Ausländische Subunternehmer in der Schweiz beauftragen: Der Prüfplan für Bauauftraggeber

1. Marke, Vertragspartner und Ausführung unterscheiden

Halten Sie schriftlich fest, welche Gesellschaft die Leistung schuldet, welcher Betrieb sie ausführt und wer dessen verantwortliche Projektleitung ist. VALENTARO ist eine Marke der Swiss Support s.r.o. Die Marke ersetzt nicht die Benennung des konkreten Vertragspartners. Der beauftragte Betrieb erbringt seine vereinbarten Leistungen eigenständig. Daraus folgt keine pauschale Schweizer Zulassung aller Unternehmen oder Mitarbeitenden.

• Vollständige Firmierung, Sitz und Vertretung erfassen
• Vertragspartner und ausführendes Unternehmen ausdrücklich benennen
• Arbeitspaket mit Plänen, Mengen und Leistungsgrenzen beschreiben
• Weitervergaben vorab regeln und transparent halten

2. Einsatzweg und Termin getrennt prüfen

Für berechtigte Dienstleistungserbringer aus der EU/EFTA kann das Meldeverfahren bis zu 90 effektive Arbeitstage im Kalenderjahr greifen. Die Zählung betrifft Betrieb und entsandte Personen. Im Bauhaupt- und Baunebengewerbe besteht Meldepflicht ab dem ersten Tag, grundsätzlich mit acht Tagen Vorlauf. Lassen Sie den konkreten Melde- oder Bewilligungsweg anhand von Betrieb, Personen, Tätigkeit und bisherigen Einsätzen klären, bevor der Start verbindlich zugesagt wird.

• Einsatzort, Kanton und tatsächliche Arbeitstage festhalten
• Bisherige Einsätze des Betriebs und der Personen berücksichtigen
• Personenstatus und erforderliche Berechtigungen zuordnen
• Meldung, Frist und Änderungen durch den verantwortlichen Betrieb organisieren

Grundlagen: SEM: Meldeverfahren und Voraussetzungen ↗

3. Schweizer Arbeitsbedingungen plausibel belegen lassen

Für entsandte Beschäftigte gelten die einschlägigen Schweizer Mindestarbeits- und Lohnbedingungen. Die Zuordnung hängt unter anderem von Tätigkeit, Einsatzort und anwendbarem Gesamtarbeitsvertrag ab. Ein ausländischer Arbeitsvertrag allein beantwortet diese Fragen nicht. Sozialversicherungsnachweise sind ein eigenes Thema. Für Erstunternehmen im Baugewerbe kommt die Sorgfaltspflicht im Zusammenhang mit der Solidarhaftung hinzu.

• Gewerk und anwendbare Vorgaben konkret einordnen
• Lohn- und Arbeitsbedingungen nachvollziehbar darlegen lassen
• Erforderliche Sozialversicherungsnachweise zuordnen
• Zweifel oder widersprüchliche Angaben vor der Vergabe klären

Grundlagen: SECO: Rechtsgrundlagen der Entsendung ↗ · SECO: Arbeitssicherheit und Sozialversicherung ↗

4. Werkleistung, Fachberechtigung und Steuerfragen klären

Personalverleih aus dem Ausland in die Schweiz ist direkt und indirekt nicht gestattet. Eine Entsendung setzt in diesem Rahmen eigene, beim entsendenden Betrieb angestellte Mitarbeitende voraus. Stellen Sie deshalb die eigenständige Leistungserbringung in den Mittelpunkt. Für reglementierte Tätigkeiten können zusätzliche Qualifikations- und Bewilligungsanforderungen gelten; Elektroinstallationen sind ein wichtiges Beispiel. Auch MWST und gegebenenfalls Zollfragen sind vorab zuzuordnen.

• Betriebliche Leitung und tatsächliche Ausführungsorganisation benennen
• Elektro- und Anschlussarbeiten bei PV gesondert abgrenzen
• Erforderliche Bewilligungen für die konkrete Tätigkeit prüfen
• Verantwortliche für Rechnung, MWST und Materialeinfuhr festhalten

Grundlagen: SECO: Entsendung – FAQ zum Personalverleih ↗ · ESTI: Ausländische elektrotechnische Berufsqualifikationen ↗ · ESTV: MWST-Pflicht ausländischer Unternehmen ↗

5. Praxisbeispiel: Ein Dachauftrag im laufenden Betrieb

Fiktives Beispiel: Ein Schweizer Auftraggeber möchte Abdichtungsarbeiten vergeben. Die Anfrage nennt Dachflächen, Anschlüsse, Materialsystem und Bauetappen. Vor der Beauftragung werden Betrieb und Vertragsrolle festgehalten. Parallel klärt der ausführende Betrieb die Einsatzvoraussetzungen. Der Auftraggeber ordnet Zugang, Hebetechnik und Freigaben zu. Offene Spengler- und Elektroarbeiten werden als Schnittstellen dokumentiert. Ein guter Referenznachweis beantwortet hier die Frage nach Erfahrung, aber nicht automatisch jene nach Zulässigkeit des konkreten Einsatzes.

• Leistungsumfang und Ausschlüsse am Plan markieren
• Vorleistungen und Flächenfreigaben je Etappe festhalten
• Nachweise vor dem geplanten Start zusammenführen
• Änderungen von Betrieb, Team oder Umfang erneut prüfen

6. Vor dem Baustellenstart eine gemeinsame Freigabe schaffen

Führen Sie technische, kaufmännische und einsatzbezogene Fragen in einer kurzen Projektübersicht zusammen. Für jeden offenen Punkt wird eine verantwortliche Stelle benannt. Eine interne Freigabe dokumentiert den Prüfstand; sie ersetzt keine behördliche Entscheidung. Die gezeigten Referenzprojekte dokumentieren Arbeiten in Deutschland. Die Eignung und Anforderungen für ein Schweizer Vorhaben werden gesondert abgestimmt.

• Angebot, Planstand und Terminannahmen aufeinander abstimmen
• Vertragliche Weitervergaben und tatsächliche Betriebe abgleichen
• Nachweisablage und Kontakt bei Baustellenkontrollen organisieren
• Abnahme, Dokumentation und Umgang mit Änderungen vereinbaren