Deutschland
1. Zuerst die Leistung, dann den Preis bestimmen
Ein Quadratmeter ist nicht bei jedem Bauvorhaben dieselbe Leistung. Bei Trockenbauarbeiten unterscheiden sich beispielsweise Wandaufbau, Höhe, Öffnungen und Oberflächenanforderungen. Bei Flachdächern kommen Anschlüsse, Durchdringungen und der Zustand des Bestands hinzu. Beschreiben Sie deshalb, welches Ergebnis das Subunternehmen liefern soll und auf welchen Unterlagen die Kalkulation beruht.
- Gewerk, Bauabschnitt und Mengen mit Einheiten benennen
- Materialsystem, Ausführungsanforderungen und Planstand zuordnen
- Flächenleistungen und aufwendige Details getrennt beschreiben
2. Baustellenbedingungen in die Kalkulation aufnehmen
Dieselbe Arbeit kann auf einer frei zugänglichen Fläche anders organisiert werden als in mehreren kleinen Abschnitten während des laufenden Betriebs. Materialwege, verfügbare Lagerflächen und die Reihenfolge anderer Gewerke beeinflussen den Arbeitsablauf. Werden diese Bedingungen erst nach der Preisabgabe bekannt, ist die ursprüngliche Kalkulationsgrundlage möglicherweise nicht mehr passend.
- Zugang, Arbeitszeiten und mögliche Unterbrechungen darstellen
- Gerüst, Hebetechnik, Materialtransport und Lagerung zuordnen
- Bereitschaft der Vorleistungen und Abschnittsfreigaben beschreiben
3. Enthaltene Nebenleistungen ausdrücklich vergleichen
Fragen Sie bei jedem Angebot nach, welche Leistungen im Preis enthalten sind. Ein niedriger Ausgangspreis ist wenig aussagekräftig, wenn zusätzliche Kosten für Anreise, Unterkunft, Geräte oder Entsorgung offenbleiben. Die Zuständigkeit für Materialbeschaffung und Materialbereitstellung sollte ebenso eindeutig sein wie die Kalkulation von Transport und Werkzeug.
- Anreise und Unterkunft: enthalten oder gesondert?
- Material, Geräte, Verbrauchsmittel und Entsorgung: durch wen?
- Dokumentation, Prüfungen und Übergaben: welcher Umfang?
4. Abrechnung und Änderungen vorab vereinbaren
Je nach Auftrag können etwa Einheitspreise, ein definierter Pauschalumfang oder eine vereinbarte Abrechnung nach Aufwand zur Diskussion stehen. Wichtig ist, dass Leistungsbeschreibung und Abrechnung zusammenpassen. Legen Sie fest, wie Mengen oder Aufwand nachgewiesen und zusätzliche Leistungen vor ihrer Ausführung abgestimmt werden. Eine unklare Position sollte als offene Frage sichtbar bleiben.
- Abrechnungsgrundlage und erforderliche Nachweise benennen
- Mengenänderungen und zusätzliche Arbeitspakete gesondert abstimmen
- Annahmen, Ausschlüsse und Gültigkeit des Angebots prüfen
5. So wird Ihre Anfrage kalkulierbar
Senden Sie vorhandene Pläne, ein Leistungsverzeichnis oder eine verständliche Beschreibung der Arbeiten. Kennzeichnen Sie fehlende Angaben. VALENTARO unterstützt Ihre Aufträge mit Subunternehmen aus der Firmengruppe; ausführendes Unternehmen, Umfang und Konditionen werden projektbezogen abgestimmt. Eine Referenz gibt Einblick in ausgeführte Arbeiten, ersetzt aber keine Kalkulation Ihres eigenen Projekts.
- Projektort und vorgesehenen Zeitraum angeben
- Arbeitspaket und vorhandene Unterlagen zusammenstellen
- Offene technische oder organisatorische Punkte aufführen