Schweiz
1. Eine gemeinsame Kalkulationsgrundlage herstellen
Stellen Sie allen angefragten Betrieben denselben Planstand und dieselben Mengen zur Verfügung. Dokumentieren Sie, welche Annahmen noch offen sind. Eine pauschale Summe und ein Einheitspreisangebot lassen sich erst vergleichen, wenn klar ist, welche Mengen und Leistungen jeweils zugrunde liegen.
- Planstand, Bauabschnitte und Mengen mit Datum benennen
- Ausführungssystem, Material und gewünschte Qualität beschreiben
- Enthaltene und ausgeschlossene Leistungen gegenüberstellen
- Alternativen als eigene Variante ausweisen lassen
2. Nebenleistungen ausdrücklich zuordnen
Fragen Sie nach Leistungen, die den Bauablauf ermöglichen. Dazu gehören beispielsweise Transport auf das Dach, Lagerung oder die Bereitstellung von Arbeitsmitteln. Aus dem Preis allein geht nicht hervor, wer diese Aufgaben übernimmt. Auch bei einem Gruppenunternehmen werden sie für Ihren Auftrag konkret vereinbart.
- Materiallieferung, Entladung und Transport zum Einbauort
- Gerüst, Hebetechnik, Baustrom und Lagerflächen
- Anreise, Unterkunft, Fahrten und Baustelleneinrichtung
- Entsorgung und vereinbarte Abschlussdokumentation
3. Preis, Währung und Abrechnung zusammen lesen
Lassen Sie die Angebotswährung und die Behandlung der Mehrwertsteuer ausdrücklich ausweisen. Bei unterschiedlichen Währungen halten Sie für den internen Vergleich Kurs und Datum fest. Diese Vergleichsrechnung verändert keine Vertragsbedingungen. Prüfen Sie zusätzlich, welche Nachweise die Abrechnung auslösen und wie Mengenänderungen behandelt werden.
- Angebotssumme oder Einheitspreise und zugehörige Mengen
- Währung, Steuerangaben und enthaltene Nebenkosten
- Zahlungsbedingungen und Abrechnungsnachweise
- Verfahren für zusätzliche Leistungen und geänderte Mengen
4. Ausführung und Terminannahmen abgleichen
Ein gewünschter Starttermin ist noch keine bestätigte Kapazität. Klären Sie, welches Unternehmen ausführt, wer Vertragspartner wird und welche Voraussetzungen vor dem Start erfüllt sein müssen. Die Vorbereitung des Schweizer Einsatzes ist ein eigener Prüfschritt. Ein attraktiver Preis beantwortet diese Fragen nicht.
- Ausführendes Unternehmen und Vertragspartner benennen
- Kapazitätsprüfung, Bauetappen und verbindliche Terminabstimmung unterscheiden
- Verantwortung für Vorleistungen, Zugang und Freigaben festhalten
- Offene Einsatzvoraussetzungen vor der Beauftragung klären